零規則
孫子兵法謀攻篇曰:故知勝有五,…上下同欲者勝,以虞待不虞者勝,將能而君不御者勝,此五者知勝之道也。白話的意思是:上下目標一致者勝、有準備的人勝、將領有才能而君王不干涉的勝。
最近看了Netflix執行長寫的零規則,講他們的企業文化,我認為就是做到將能而君不御的極致。簡言之,他們企業的第一步是尋找各領域最優秀的人才,然後讓這些人有最大的自由(伴隨來的是最大的責任)。具體在以下幾點:
一、刪除差勤的規定:想休假就可以休假,主管原則上沒有權力擋你,也不紀錄差勤。主管也帶頭很常休假。
二、刪除差旅、請購的規定:差旅費想報多少就報多少,坐什麼車、飛機,住什麼旅館自行決定。認為需要買什麼東西,不用寫請購單給主管核章,自己決定就可以核銷。但要以公司的利益為最大考量。
三、鼓勵講真話:大家彼此有建設性真誠的回饋,即使是最基層的員工,認為老闆不對也可以直言。不講真話,就是對公司不忠誠。定期讓員工彼此互評,但都要站在動機良善,有建設性的基礎上。
四、由基層決策:公司的資訊一切透明,承辦人可以掌握所有訊息,在與團隊充份討論後,就可以自行決策,不用聽老闆的,甚至可以直接簽幾百萬美元的合約(簽名的人是承辦人)。
我覺得基層決策是非常厲害的作法,其實大部分業務,基層的承辦人才是最熟悉的,直層主管或是老闆了解的是整體。如果讓承辦人掌握所需資訊的話,他很有可能做出比主管或老闆更好的決定。
當然還有一個前提是從基層到主管,都很了解老闆的大方向,老闆需要把方向和員工溝通清楚。這其實就是史蒂芬柯維提出的責任型授權,讓員工了解目標,而過程的方法由他們自行決定並負責(相對的是指令型授權,一個命令一個動作)。讓基層決策的做法,能很有效提升員工的工作動機和榮譽感,因為他們不是被逼著當一顆螺絲釘,而是一個有行動自主權的人。
如果你的公司是屬於很需要創意的領域,就適合推行這樣的企業文化,但如果是強調要保守少犯錯的領域,也可以用以上的原則讓員工的工作動力更好。
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